Privacyverklaring sollicitanten

Om je sollicitatie vlot te laten verlopen, hebben we een aantal persoonsgegevens nodig. We verzamelen en verwerken deze in overeenstemming met de wetgeving¹ inzake gegevensbescherming voor volgende doelen:

• Een efficiënt wervings- en selectieproces om onze vacatures in te vullen
• Je sollicitatie objectief te kunnen beoordelen
• Een vlotte communicatie m.b.t. het verloop van de selectieprocedure, het plannen van sollicitatiegesprekken, assessments, …
• Beheer van werfreserves
• Beheer van geschillen

Zorggroep Multiversum treedt hierbij op als verantwoordelijke voor de verwerking.

De rechtsgronden voor de verwerking zijn het gerechtvaardigd belang, jouw toestemming en de noodzaak om voor de uitvoering van een overeenkomst, of om op jouw verzoek vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.

¹ Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27/04/2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, beter bekend als ‘GDPR’.

We verzamelen persoonsgegevens via het sollicitatieformulier op onze website en eventuele gesprekken. Het sollicitatieformulier bevat verplichte en optionele invulvelden en de mogelijkheid om documenten op te laden (zoals cv, motivatiebrief, diploma, …)

• Identiteits- en contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, rijksregisternummer
• Je foto (optioneel)
• Opleidingsgegevens
• Werkervaring
• Eventuele informatie die je zelf beslist over te maken
• Eventuele andere persoonlijke gegevens: rijbewijs, eigen vervoer, …

De HR-dienst en de leidinggevende(n) hebben toegang tot je persoonsgegevens voor de doeleinden zoals hierboven vermeld. Zij moeten zorgvuldig omgaan met je gegevens en de privacy van sollicitanten respecteren.

Indien een assessment gepland wordt, informeren we je hierover en bezorgen je de gegevens van het assessmentbureau dat eveneens zorgvuldig en in overeenstemming met de wetgeving met jouw gegevens en de resultaten van het assessment omgaat.

Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt door zorggroep Multiversum voor intern gebruik voor de hierboven beschreven doeleinden en worden niet openbaar gemaakt of doorgegeven voor andere doeleinden dan vermeld in deze privacyverklaring.

Door je CV en je motivatiebrief op te laden, geef je ons de toestemming om jouw gegevens te bewaren in het kader van werving en selectie. Ben je geselecteerd en ga je bij zorggroep Multiversum aan de slag? Dan worden je gegevens bewaard in een selectiedossier omdat deze informatie gedurende de hele loopbaan relevant kan zijn voor loopbaanstappen. Er wordt ook een personeelsdossier opgemaakt. Dit dossier wordt bewaard tot 5 jaar na het einde van de arbeidsrelatie.

Ben je niet geselecteerd, dan worden je gegevens gedurende maximum 5 jaar na het afsluiten van de selectieprocedure bewaard in een selectiedossier.

Ben je niet geselecteerd en geef je toestemming om te worden opgenomen in de wervingsreserve, dan blijven jouw persoonsgegevens gedurende maximum 2 jaar opgenomen in de wervingsreserve, tenzij anders is bepaald in de toestemming om je op te nemen in de wervingsreserve.

Je gegevens worden bewaard in een beveiligde database. Zorggroep Multiversum maakt gebruik van de nodige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de integriteit en de confidentialiteit van jouw gegevens te waarborgen.

Wanneer je solliciteert via de website vragen we jou om ons een aantal gegevens te bezorgen zodat we je kunnen contacteren en je sollicitatie efficiënt kunnen verwerken.

Indien je ons bijzondere of gevoelige persoonsgegevens verstrekt, geef je, door je akkoord met deze privacyverklaring, aan zorggroep Multiversum de toestemming om deze informatie te gebruiken in het kader van het sollicitatieproces.

Je hebt het recht ons te verzoeken tot inzage van en rectificatie of wissing van persoonsgegevens of om beperking van de jouw betreffende verwerking, alsmede het recht tegen verwerking of doorgifte van persoonsgegevens bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot de verwerking van je gegevens en de inhoud van deze privacyverklaring kan je mailen naar de dienst HR Ontwikkeling of kan je contact opnemen met de (lokale) DPO van Zorggroep multiversum.

Je beschikt over het recht om toestemming voor een bepaalde verwerking te allen tijde in te trekken voor zover van toepassing en slechts in de mate toestemming daartoe de enige rechtsgrond zou zijn, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
We informeren je schriftelijk binnen één maand na de ontvangst van het verzoek over het gevolg dat aan je verzoek werd gegeven. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en van het aantal verzoeken kan die termijn, indien nodig, met twee maanden worden verlengd.

Tot slot heb je steeds het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.

Er wordt geen gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering, bij de verwerking van persoonsgegevens.

Jouw persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte.

Deze privacyverklaring kan op elk moment worden aangepast om te kunnen blijven voldoen aan de van toepassing zijnde wetgeving of aan de gewijzigde praktijk, binnen de grenzen van de toepasselijke reglementering inzake privacy en gegevensbescherming.

Wanneer je solliciteert, bevestig je de privacyverklaring te hebben gelezen en in te stemmen met de inhoud ervan door het vakje aan te vinken op het sollicitatieformulier.