Voor leveranciers

De aankoopvoorwaarden van zowel het Psychiatrisch Ziekenhuis (PZ) Multiversum als het psychiatrisch verzorgingstehuis (PVT) Multiversum of de Initiatieven Beschut Wonen (IBW)  Multiversum, zijn van toepassing op alle aanvragen, offertes en overeenkomsten met betrekking tot uitvoering van werken of de levering van goederen of diensten.

De verkoopvoorwaarden van de leverancier, onder welke benaming ook, worden uitdrukkelijk uitgesloten indien deze strijdig zijn met deze aankoopvoorwaarden. Geen enkele afwijking van de aankoopvoorwaarden van PZ, PVT of IBW Multiversum is bindend tenzij de afwijking uitdrukkelijk en schriftelijk door PZ, PVT of IBW Multiversum werd aanvaard. Indien een bestelling kadert in de uitvoering van een overheidsopdracht dan hebben de voorwaarden van de overheidsopdracht en de desbetreffende regels uit de overheidsopdrachtenreglementering voorrang op deze aankoopvoorwaarden. Indien PZ, PVT of IBW Multiversum niet steeds de strikte naleving van de aankoopvoorwaarden afdwingt, betekent dat niet dat de bepaling daarvan niet van toepassing zou zijn of dat PZ, PVT of IBW Multiversum het recht zou verliezen de strikte naleving ervan te eisen.

Een bestelling dient geplaatst te worden door een persoon bevoegd om PZ, PVT en IBW Multiversum te verbinden. De leverancier kan geen eenzijdige wijzigingen aanbrengen of uitvoeren aan de bestelling, de overeengekomen prijs of enig essentieel element van de bestelling zonder voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van PZ, PVT of IBW Multiversum. Indien bij de uitvoering van de overeenkomst door de leverancier gebruik wordt gemaakt van, door of namens PZ, PVT of IBW Multiversum.  ter beschikking gestelde bestekken, specificaties, instructies, modellen, tekeningen, keuringsvoorschriften,…, dan maken die integraal deel uit van de overeenkomst tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.

3.1 De goederen dienen voor verzending verpakt en gemerkt te worden conform de wettelijke voorschriften en eventueel aanvullende voorschriften van PZ, PVT of IBW Multiversum. De verpakking is steeds afgestemd op de aard van de goederen en de wijze van transport zodat ze de plaats van levering in goede staat bereiken. De leverancier is verantwoordelijk voor elke beschadiging en verlies tijdens het transport.

3.2 De verpakking wordt bij levering eigendom van PZ, PVT of IBW Multiversum. tenzij men hiervan afziet of de leverancier de verpakking als herbruikbaar heeft gemerkt. Indien aan de herbruikbare verpakking statiegeld is verbonden dan dient dit op de factuur te worden vermeld. Terugzending van de herbruikbare verpakking gebeurt na kennisgeving aan de leverancier, voor rekening en risico van de leverancier.

4.1 Alle leveringen gebeuren delivered duty paid (DDP) (incoterms 2020) en steeds onder voorbehoud van nazicht door de besteller.

4.2 De leverancier verbindt er zich toe respectievelijk de werken uit te voeren of de goederen/ diensten te leveren op het tijdstip, de plaats en in de omstandigheden in de bestelbon bepaald.

4.3 Indien een artikel niet kan geleverd worden of van zodra de leverancier verwacht dat de afgesproken leveringstermijn overschreden zal worden, zal deze PZ, PVT of IBW Multiversum. daarvan onmiddellijk op de hoogte brengen alsook een alternatief voorstellen van dezelfde of betere kwaliteit. Als de overschrijding meer dan 30 kalenderdagen bedraagt, heeft PZ, PVT of IBW Multiversum. het recht om, zonder bijkomende kosten of vergoeding, de bestelling te annuleren, onverminderd het recht om schadevergoeding te vorderen van de leverancier.

4.4 Indien de levering temperatuurafhankelijke goederen bevat, moet dat uitdrukkelijk vermeld worden alsook gegevens met betrekking tot de temperatuur registratie en moet verwezen worden naar de wettelijke normering hieromtrent.

4.5 De leverancier zorgt ervoor dat alle onderdelen, hulpmaterialen en hulpstukken, gereedschappen, documentatie (zoals gebruiksaanwijzingen, onderhoud- en instructieboekjes, veiligheidsinstructies, CE-verklaring, keurings- en garantiecertificaten, …), in het Nederlands, zijn bijgevoegd. PZ, PVT of IBW Multiversum is steeds gerechtigd om alle documentatie intern te verspreiden voor eigen gebruik.

5.1 Door het feit zelf van de aanvaarding van een bestelling verbindt de leverancier zich ertoe, alle, bij de bestelling gevoegde voorwaarden na te leven. De veiligheidseisen maken onlosmakelijk deel uit van de voorwaarden van bestelling.

5.2 Het leveren van goederen of diensten bij PZ, PVT of IBW Multiversum. impliceert enkel de ontvangst doch niet de aanvaarding. Een levering kan als aanvaard beschouwd worden indien er gedurende 10 kalenderdagen na de ontvangst geen schriftelijke melding met betrekking tot onvolledige of foutieve levering wordt gemaakt.

5.3 Voor levering van installaties en niet-courante toestellen of apparaten dient de contactpersoon vermeld op de bestelbon vooraf en tijdig gecontacteerd te worden. Op het moment van levering dient de chauffeur zich aan te melden aan de receptie.

5.4 De indienststelling van apparaten, toestellen en installaties kan pas gebeuren na goedkeuring door de preventieadviseur. In geval van weigering van aanvaarding zal de waarborgperiode pas aanvangen op het moment dat het veiligheidsdossier volledig is.

5.5 Producten en preparaten met gevaarlijke eigenschappen moeten volgens de wettelijke voorschriften geëtiketteerd zijn. Voor elke nieuw (= niet eerder geleverd) gevaarlijk product zal de leverancier een actueel veiligheidsinformatieblad volgens de Europese richtlijnen bezorgen aan de preventiedienst. De veiligheidsinformatie, die in het Nederlands moet verstrekt worden, moet in het bezit zijn van de preventiedienst zijn vooraleer PZ, PVT of IBW Multiversum. tot bestelling kan overgaan

6.1 De leverancier staat in voor de kwaliteit van de uitgevoerde werken, respectievelijk van de geleverde goederen of diensten, in die zin dat zij: – beantwoorden aan hetgeen werd overeengekomen; – geschikt zijn voor het doel waartoe ze zijn bestemd; – nieuw zijn, behoudens andersluidende overeenkomst; – vrij zijn van gebreken en rechten van derden; – beantwoorden aan de wettelijke normen inzake kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu, geldig ten tijde van de levering in de landen van fabricage, verzending, doorvoer en bestemming van goederen of diensten. Indien de goederen of diensten niet voldoen aan de hiervoor omschreven vereisten, zal de leverancier voor zijn rekening de goederen of diensten op eerste schriftelijke verzoek van PZ, PVT of IBW Multiversum. herstellen of vervangen binnen een termijn van 7 kalenderdagen na het verzoek, of sneller indien de aard van de goederen of diensten een snellere herstelling of vervanging vereist. PZ, PVT of IBW Multiversum. zal in dergelijk geval steeds het recht hebben om de levering te annuleren zonder dat de leverancier enig recht op schadevergoeding zal kunnen doen gelden.

6.2 De garantietermijn bedraagt steeds minstens 2 jaar te rekenen vanaf het moment van aanvaarding van de levering of de positieve keuring van de installatie of montage. Voor goederen of diensten, inclusief onderdelen of diensten die in het kader van deze garantieverplichting worden gewijzigd, hersteld of vervangen, geldt een nieuwe garantietermijn van 1 jaar te rekenen vanaf het moment dat PZ, PVT of IBW Multiversum. de wijziging, herstelling of vervanging heeft goedgekeurd.

6.3 De leverancier is ertoe gehouden reserveonderdelen gedurende de gebruikelijke levensduur van de geleverde goederen in voorraad te houden en op afroep te leveren. De leverancier dient PZ, PVT of IBW Multiversum. steeds schriftelijk en met de meeste spoed van zijn voornemen tot staken van de import van reserveonderdelen dan wel van het voornemen van zijn toeleveranciers tot het staken van de productie, op de hoogte te brengen.

Vanaf 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht voor alle transacties tussen btw-plichtige ondernemingen (B2B) in België. Dit  betekent dat alle facturen elektronisch verzonden moeten worden via het PEPPOL-netwerk volgens het Peppol bis V3 formaat.

Zorggroep Multiversum is geregistreerd op het Peppol-netwerk, waarbij iedere boekhoudkundige omgeving een eigen uniek GLN-nummer heeft. Een GLN-nummer (Global Location Number) is een wereldwijd uniek nummer waarmee een locatie als uniek adres geïdentificeerd wordt.

Wij kunnen vanaf 1 januari 2026 enkel nog facturen ontvangen via deze GLN-nummers.

Facturen die worden verzonden naar het BTW- of ondernemingsnummer zullen NIET toekomen. Dat neemt niet weg dat het BTW-nummer op de factuur moet worden vermeld.

Gelieve bij élke bestelling de volgende informatie mee te geven.

• Voor de leveringen uitsluitend aan (één van de campussen van) het ziekenhuis:

  vzw Evara
  t.a.v. P.Z. Multiversum
  Provinciesteenweg 408
  2530 Boechout
  BTW-nummer BE0406.633.304

  Gelieve de factuur te bezorgen via Peppol op nummer GLN5400989001121.

• Voor leveringen uitsluitend aan (één van de campussen van) het psychiatrisch verzorgingstehuis:

  vzw Evara
  t.a.v. P.V.T. Multiversum
  Provinciesteenweg 408
  2530 Boechout

  BTW-nummer BE0406.633.304

  Gelieve de factuur te bezorgen via Peppol op nummer GLN5400989001138.

• Voor leveringen uitsluitend aan (één van de campussen van) het initiatief beschut wonen:

  vzw Evara
  t.a.v. I.B.W. Multiversum
  Provinciesteenweg 408
  2530 Boechout

  BTW-nummer BE0406.633.304

  Gelieve de factuur te bezorgen via Peppol op nummer GLN5400989002005.

• Voor leveringen niet uitsluitend aan (één van de campussen van)  zowel het ziekenhuis, het psychiatrisch verzorgingstehuis als het initiatief beschut wonen:

vzw Evara
t.a.v. P.Z. Multiversum
Provinciesteenweg 408
2530 Boechout

BTW-nummer BE0406.633.304

Gelieve de factuur te bezorgen via Peppol op nummer GLN5400989001121.

Opgelet!

In geval van een bestelling van goederen (dus niet diensten of werken) in een lidstaat van de Europese Unie buiten België moet er aan de leverancier worden gevraagd om bij élke factuur de volgende Intrastat-gegevens te voegen: de GN-code (dit is de goederencode uit de douane-nomenclatuur),  de aanvullende eenheden naargelang de specifieke GN-code en tot slot de netto-massa in kg.

In geval van een bestelling van goederen (dus niet diensten of werken) in een lidstaat van de Europese Unie buiten België moet er aan de leverancier worden gevraagd om bij élke factuur de volgende Intrastat-gegevens te voegen: de GN-code (dit is de goederencode uit de douane-nomenclatuur),  de aanvullende eenheden naargelang de specifieke GN-code en tot slot de netto-massa in kg.

7.1 Facturen moeten opgemaakt worden aan: vzw Evara desgevallend PZ, PVT of IBW Multiversum, tav financiële dienst, Provinciesteenweg 408, 2530 Boechout.

7.2 Elke factuur dient, de term ‘factuur’, het btw-nummer van PZ, PVT of IBW Multiversum. (BE0406.633.304), het nummer van onze bestelbon en een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten te bevatten.

7.3 De factuur mag slechts betrekking hebben op één bestelbon, meerdere bestelbonnen mogen nooit samen gefactureerd worden tenzij anders uitdrukkelijk en schriftelijk werd overeengekomen. De leverancier dient per levering een daarop betrekking hebbende factuur in te dienen. Administratie- en verwerkingskosten worden niet aanvaard. Leverings- en vervoerskosten vereisen het akkoord van PZ, PVT of IBW Multiversum.

7.4 De factuur mag slechts ingediend worden na ontvangst en aanvaarding van de levering of voorlopige oplevering van de werken. Volledige of gedeeltelijke voorafbetaling zijn pas toegestaan mits uitdrukkelijk akkoord van PZ, PVT of IBW Multiversum..

7.5 Facturen die niet voldoen aan deze aankoopvoorwaarden worden onverwijld teruggestuurd met motivatie en zonder dat aan PZ, PVT of IBW Multiversum. enige intrest wegens laattijdige betaling kan worden aangerekend en zonder dat toegestane kortingen mogen gereduceerd worden. De betalingstermijn wordt opgeschort tot op het ogenblik dat PZ, PVT of IBW Multiversum. de correct opgestelde factuur ontvangt.

7.6 De betalingstermijn die van toepassing is op de factuur, gaat 30 kalenderdagen na de datum van ontvangst van de factuur in, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk andere voorwaarden overeengekomen werden (wet van 14 augustus 2021 met uitwerking per 1 februari 2022)

7.7 PZ, PVT of IBW Multiversum. aanvaardt geen werken, leveringen of diensten tegen contante betaling tenzij anders uitdrukkelijk en schriftelijk werd overeengekomen.

7.8 Er kan slechts tot betaling worden overgegaan na aanvaarding van de levering, inclusief eventuele installatie of montage en mits voldaan aan deze aankoopvoorwaarden.

7.9 In geval PZ, PVT of IBW Multiversum. niet binnen de vooropgestelde termijn betaalt, kan de eventuele vergoeding verschuldigd door PZ, PVT of IBW Multiversum. nooit meer bedragen dan de wettelijk bepaalde interestvoeten. Indien PZ, PVT of IBW Multiversum. een aan de leverancier toerekenbare tekortkoming in de goederen of dienst of eventuele installatie of montage daarvan constateert, is PZ, PVT of IBW Multiversum. gerechtigd om de betaling geheel of gedeeltelijk op te schorten in afwachting van de volledige rechtzetting door de leverancier door het herstel of de vervanging van de goederen, diensten, of eventuele installatie of montage daarvan.

8.1 De leverancier garandeert namens zichzelf, zijn personeel en afgevaardigden, geheimhouding tegenover derden betreffende bedrijfsinformatie eigen aan PZ, PVT of IBW Multiversum., waarvan hij direct of indirect kennis kreeg en ondertekent hiertoe een geheimhoudings-overeenkomst. De leverancier zal evenmin informatie verstrekken aan derden over de door hem uitgevoerde werken, geleverde goederen of diensten behoudens een voorafgaande schriftelijke toestemming van PZ, PVT of IBW Multiversum. of in geval van een wettelijke verplichting.

8.2 De leverancier garandeert namens zichzelf, zijn personeel en afgevaardigden, steeds en onverwijld de strikte toepassing van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG/GDPR) toe. Een bevoegde persoon van de onderneming ondertekent hiertoe de verwerkings-overeenkomst in geval van persoonsgevoelige gegevens die geldig is binnen PZ, PVT of IBW Multiversum.

De leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik door PZ, PVT of IBW Multiversum. van de geleverde goederen of diensten en vrijwaart PZ, PVT of IBW Multiversum. voor de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuken op intellectuele of industriële eigendomsrechten. Indien blijkt dat het gebruik door PZ, PVT of IBW Multiversum. inbreuk maakt op een intellectueel of industrieel eigendomsrecht van derden, zal de leverancier de nodige stappen ondernemen om de inbreuk op te heffen zonder dat voor PZ, PVT of IBW Multiversum. extra kosten ontstaan en zonder dat de gebruiksmogelijkheden van de geleverde goederen of diensten beperkt worden.

Elk geschil over de totstandkoming, interpretatie, uitvoering of beëindiging van overeenkomsten, gesloten op basis van deze aankoopvoorwaarden, behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van de zetel van vzw evara. Alleen het Belgisch recht is van toepassing.